Provincia di Lecce
Assessorato ai Servizi Informatici
   
La Convenzione tra gli Enti

La convenzione ha per oggetto la costituzione dell’aggregazione ex art.30 D. lgs. 18 agosto 2000 n. 267, per la definizione dei rapporti giuridici ed economici fra le Amministrazioni impegnate nella realizzazione dell'intervento, e disciplina le modalità di attuazione e gestione, in forma associata, del progetto di e-government R.I.S.O. (Rete Ionico Salentina per l’Occupazione). In particolare la convenzione si propone di garantire, attraverso l’attività degli organi di controllo e gestione di seguito indicati, le modalità di attuazione e gestione del progetto, secondo i principi di economicità, efficacia ed efficienza, le risorse umane e finanziarie ed i mezzi tecnologici e materiali ritenuti necessari per:
- coordinare l’attuazione e la gestione degli interventi progettati;
- attivare le risorse tecniche ed organizzative necessarie alla realizzazione del progetto;
- attivare le risorse finanziarie necessarie a consentire l’anticipazione ed il cofinanziamento dei fondi ottenuti;
- attivare ogni altra forma di cofinanziamento che possa concorrere al raggiungimento degli obiettivi delineati dal progetto;
- erogare e gestire i fondi destinati al progetto;
- monitorare e rendicontare i fondi destinati al progetto.
La convenzione individua come Ente capofila la Provincia di Lecce
La Provincia di Lecce in qualità di Ente capofila del progetto ed affidatario della convenzione con la Presidenza del Consiglio dei Ministri – Dipartimento per l’Innovazione e la Tecnologia, è responsabile del rispetto degli impegni in essa previsti, della gestione e rendicontazione delle risorse assegnate al progetto, sia dal finanziamento pubblico (D.I.T. e Regione) che del cofinanziamento dei firmatari della convenzione.
La Provincia di Lecce, per la gestione del progetto R.I.S.O. ha individuato come dirigente responsabile l’ing. Luigi Tundo, attribuendogli il ruolo di Capoprogetto;
Per condividere le scelte di fondo e per supportare l’azione progettuale dell’ente Capofila si costituisce una struttura articolata in tre organismi:
1. Il Forum
2. Il Comitato Strategico
3. Il Comitato Tecnico;
Il Forum è l’organo rappresentativo della volontà di tutte le Amministrazioni interessate e coinvolte nel progetto, volto a realizzare gli obiettivi predefiniti.
Il Forum è composto:
- dai Presidenti delle Province di Lecce, Taranto, Brindisi o loro delegati (Assessore o consigliere Provinciale in carica);
- dai Sindaci dei Comuni aderenti al progetto, o loro delegati (Assessore o Consigliere comunale in carica);
- dal legale rappresentante, o suo delegato, degli altri Enti pubblici aderenti al progetto;
Il comitato strategico è composto:
- dai presidenti delle Province di Lecce, Taranto, Brindisi o loro delegati (Assessore o consigliere Provinciale in carica);
- dai Sindaci dei Comuni capoluogo, o loro delegati (Assessore o Consigliere comunale in carica);
- da tre Sindaci dei Comuni aderenti al progetto con il ruolo di “sviluppatori”, o loro delegati (Assessore o Consigliere comunale in carica), eletti dal Forum, uno per ogni Provincia;
Il presidente del comitato strategico è il presidente del Forum o suo delegato (Assessore o consigliere Provinciale in carica).
Il comitato strategico è la struttura pubblica che affianca più strettamente l’ente Capofila nell’attuazione del progetto ed opererà per tutto il tempo necessario al completamento di tutti gli impegni comunque connessi alla realizzazione dello stesso progetto. Il suo compito è quello di monitorare lo sviluppo del progetto, assicurare l’attribuzione delle risorse per la realizzazione, definire le priorità strategiche dello sviluppo, verificare ed orientare la direzione e i risultati.
Il Comitato tecnico è composto:
- dal dirigente responsabile di progetto;
- da tre tecnici dotati di elevate e comprovate competenze professionali, nominati dal responsabile di progetto, sentito il comitato strategico;
Il Comitato tecnico è l’organo che assiste il responsabile del progetto nella conduzione e gestione tecnica e finanziaria del progetto.
Il responsabile del progetto, avvalendosi del comitato tecnico ed in accordo con le modalità di rendicontazione e monitoraggio stabilite dal Ministero e dalla Regione Puglia, si cura di :
1. predisporre, su base annuale e pluriennale, la relazione di indirizzo per la programmazione attuativa e gestionale del progetto, da proporre al Comitato strategico e quindi al Forum;
2. predisporre la relazione annuale sullo stato di attuazione del progetto, da proporre al Comitato strategico e quindi al Forum;
3. individuare gli strumenti operativi e le corrispondenti risorse finanziarie ritenute necessarie per permettere la realizzazione degli obiettivi progettuali;
4. gestire la programmazione e la rendicontazione delle spese, occupandosi di attività e servizi amministrativi, finanziari e tecnici finalizzati all’erogazione e gestione dei fondi destinati al progetto;
5. condurre lo stato di avanzamento e verificare i risultati relativi all’attuazione del progetto, elaborando eventuali proposte di modifica e miglioramento dei servizi e attività da sottoporre alla valutazione del Comitato strategico;
6. relazionare con cadenza trimestrale al Comitato strategico sullo stato di avanzamento delle attività del progetto;